Порядок
хранения, выдачи и учета документов государственного образца об
основном общем и среднем (полном) общем образовании
Письмо
Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. N 22-06-415
В соответствии
с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании, утвержденным приказом Министерства образования
Российской Федерации от 02.04.96 N 143 "Об утверждении Положения о
порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном) общем образовании",
зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации,
регистрационный N 1119, и в целях обеспечения деятельности органов
управления образованием и общеобразовательных учреждений по вопросам
получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об
основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного
образца Министерство образования Российской Федерации предлагает
руководствоваться следующим.
1. Порядок
получения, учета и хранения аттестатов об основном общем среднем (полном)
общем образовании
2. Требования к
заполнению аттестатов и приложений к ним
3. Порядок выдачи
аттестатов
4. Порядок работы
с испорченными бланками, выдача дубликатов
1. Порядок
получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном)
общем образовании
1.1. Бланки
аттестатов и приложений к ним получают руководители
общеобразовательных учреждений (или их заместители по доверенности)
в органах управления образованием в количестве, соответствующем
оформленной заявке.
1.2. В накладной,
выданной общеобразовательному учреждению при получении бланков
аттестатов и приложений к ним, указываются их количество, учетные
серии и номера.
Полученные
общеобразовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним
регистрируются в книгах для учета бланков аттестатов, которые
ведутся в органе управления образованием.
1.3. Учет и
регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в
общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем
1.4. С момента
получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи
аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя общеобразовательного учреждения (или его заместителя,
ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой
отчетности), который несет персональную ответственность за
сохранность этих документов.
1.5. О каждом
случае пропажи бланков аттестатов руководитель общеобразовательного
учреждения уведомляет соответствующие органы управления образованием
и внутренних дел с указанием количества, учебных серий, номеров
пропавших бланков с изложением обстоятельств, при которых произошла
пропажа. Одновременно в местной печати дается объявление о
недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой
опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Бланки
аттестатов об основном общем образовании и аттестатов о среднем (полном)
общем образовании регистрируются соответственно в I части (разделе)
книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем
образовании и похвальных грамот и книг учета и записи выданных
аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и
серебряных медалей.
1.7.
Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений
к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке
заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача
бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется
под расписку.
1.8. Классным
руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним
составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества,
дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или
данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость,
подтверждается подпись выпускника.
1.9. Во 2-ой части
(разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются
заполненные аттестаты в следующем порядке
1.9.1.
Проставляется календарный год выдачи аттестатов
1.9.2. В
соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия
и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по
классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в
учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам,
занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к
аттестату о среднем (полном) общем образовании, сведения о
награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в
изучении отдельных предметов".
В книге учета и
записи выданных аттестатов об основном общем образовании и
похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о
выдаче соответствующего аттестата.
1.10. В книгах
учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки.
Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится
правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправление.
Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым
N ... в графе (наименование графы) с ... на ..."), которую
подписывает руководитель общеобразовательного учреждения,
проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.
2. Требования к
заполнению аттестатов и приложений к ним
См. также письмо
Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13
2.1. Бланки
аттестатов и приложений к ним заполняются тушью, чернилами или
пастой черного цвета, а также с помощью печатающих устройств.
2.2. В аттестатах
и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски
строк. Во всех незаполненных строках "наименование предметов"
аттестатов об основном общем образовании и приложениях к аттестатам
о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.
2.3. Аттестаты и
приложения к ним подписывает руководитель общеобразовательного
учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть
четким и легко читаемым.
2.4. При
оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать
следующие требования
2.4.1. Фамилия,
имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в
строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении
2.4.2. Указываются
календарный год окончания общеобразовательного учреждения, полное
наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения
в соответствии с уставом.
2.4.3. В аттестат
об основном общем образовании и в приложение к аттестату о среднем (полном)
общем образовании выпускникам, изучавшим факультативные курсы,
вносятся записи о наименовании факультативных курсов, которые были
успешно выполнены по программам согласно учебному плану.
2.4.4. В
аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи
2.4.5. В
приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем образовании
указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество
выпускника в именительном падеже, а также дата и место рождения.
2.4.6. В аттестат
об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй
ступени общего образования.
В аттестат о
среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени
общего образования, а также отметка по русскому языку.
2.4.7.
Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы.
Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х сроках
2.4.8. Отметки по
каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами "5", "4",
"3" и в скобках соответственно пишется словами "отлично", "хорошо",
"удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся
физической культурой в специальных медицинских группах.
2.4.9. В
соответствующих строках табеля итоговых оценок успеваемости
указывается профессия, по которой выпускником сданы квалификационные
экзамены, и присвоенный ему квалификационный разряд (класс,
категория).
3. Порядок выдачи
аттестатов
3.1. Аттестаты и
приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на
выпускном вечере
3.2. При получении
аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи
выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об
образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За
особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и
серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их
получении и проставляют дату.
4. Порядок работы
с испорченными бланками, выдача дубликатов
4.1. Испорченные
бланки аттестатов подлежат сдаче в орган управления образованием,
где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным
учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в которой
указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков
аттестатов. Опись подписывает руководитель общеобразовательного
учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в
орган управления образованием, второй - хранится в делах
общеобразовательного учреждения
4.2. В случае если
аттестат об основном общем или среднем (полном) общем образовании
утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат в соответствии с
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании
Первый заместитель
министра А.Ф.Киселев
назад